Bei Bedarf helfen wir Ihnen sehr gerne auch persönlich

Unser dreistufiges Workshop-Format bietet eine strukturierte Herangehensweise an die Softwareauswahl und ermöglicht eine fundierte Entscheidung unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Anforderungen und Ziele. Wir benötigen dafür erfahrungsgemäß für die reine Durchführung 1-2 Tage und den gesamten Entscheidungsprozess 2-4 Wochen. Wir gehen dabei wie folgt vor:

Schritt 1 - Vorbereitung: Bedarfsanalyse und Zielfestlegung

Ziel: Klarheit über die Anforderungen und Ziele Ihrer zukünftigen Intranetlösung gewinnen.

Einführung und Kontext (1-stündiger Online-Workshop): Gemeinsam mit den wichtigsten Stakeholdern aus Kommunikation, IT, HR und Fachabteilungen eröffnen den Workshop mit einer kurzen Vorstellung des Zwecks und des Prozesses. Wir zeigen die aktuellen Möglichkeiten im Kontext der vorhandenen Intranetlösungen auf und weisen auf die Herausforderungen hin, die durch die Einführung eines Intranets gelöst werden können.
Klärung der technischen Rahmenbedingungen (30 minütiger Online-Workshop): Um die technischen Rahmenbedingungen zu verstehen und in der späteren Auswahl berücksichtigen zu können, stimmen wir eine Checkliste mit Ihrer IT-Abteilung ab.
Stakeholder-Interviews (optional): Wir unterstützen Sie gerne in Form von Vorlagen bei der Durchführung von Interviews mit verschiedenen Abteilungen und Teammitgliedern, um Bedürfnisse und Erwartungen an die Intranetlösung zu verstehen.

Schritt 2 - Strategieentwicklung: Auswahlkriterien und Anbieterbewertung

Ziel: Entwicklung von klaren Kriterien für die Bewertung potenzieller Intranet-Softwareanbieter.

Zielfestlegung (30 minütiger Online-Workshop): Wir definieren gemeinsam klare und messbare Ziele für Ihre Intranetlösung. Diese könnten zum Beispiel die Verbesserung der Kommunikation, die Effizienzsteigerung oder die Wissensmanagement-Optimierung umfassen.
Bewertung der Anforderungen (1-stündiger Online-Workshop): Basierend auf den gesammelten Informationen aus Schritt 1 und unseren Erfahrungen erstellen wir Ihnen eine umfassende Liste von Anforderungen an die zukünftige Intranetlösung, bewerten diese gemeinsam mit Ihnen und priorisieren diese nach ihrer Relevanz und Dringlichkeit.

Schritt 3: Entscheidungsfindung und Umsetzungsplanung

Ziel: Auswahl des geeigneten Intranet-Anbieters und Entwicklung eines Plans für die Umsetzung.

Präsentation der Ergebnisse (1-stündiger Online-Workshop): Im letzen Schritte teilen wir die Ergebnisse der Anbieterbewertung mit Ihnen und erläuteren die Stärken und Schwächen der Top-Anbieter. Wir führen Sie direkt im Workshop über unsere Methodik zur Abstimmung, um den bevorzugten Intranet-Anbieter auszuwählen.
Umsetzungsplanung (1-stündiger Online-Workshop): Abschließend entwickeln wir gemeinsam einen detaillierten Plan für die Einführung der Intranetlösung. Dabei berücksichtigen wir auch die Themen Einführung, Migration und laufenden Betrieb. Zusätzlich identifizieren wir potenzielle Risiken und zeigen Strategien zur Risikominimierung auf.

Bei Interesse schreiben Sie uns bitte eine kurze Mail an hi@maidoq.com. Wie melden uns umgehend zurück.